為了使教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。全校教師要充分認識教育科研檔案在教育科研工作中的重要作用，提高檔案意識，認真執(zhí)行教育科研檔案管理的有關(guān)制度。

一、立卷歸檔

學校、區(qū)、市、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由課題組負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、中期檢查情況、實驗報告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊

按教學檔案或文書檔案裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放

按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限

市、全國級立項課題保管期限為永久，區(qū)級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。

五、借閱

利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。

六、課題研究進行中收集、積累材料歸檔內(nèi)容

（一）綜合類

1．科研課題立項申請書；

2．課題研究方案

3．省、、區(qū)教育科學規(guī)劃領(lǐng)導小組批準立項文件、立項證書；

4． 專家對實驗方案的論證材料(論證會議記錄,綜述材料)；

5．修改后實驗方案;

6.實施細則;

7.課題研究管理及工作制度;

8.課題研究各階段研究計劃、總結(jié)、評估材料;

9.課題研究會議通知己會議紀要;

10.參加相關(guān)學術(shù)活動情況報告;

(二)文獻資料類

1.課題研究參考文獻資料原件、文獻、索引;

2.連續(xù)進行的課題研究成果資料;

3.各級領(lǐng)導相關(guān)講話及認定材料;

4.相關(guān)文件資料.

(三) 實驗數(shù)據(jù)類

1.調(diào)查研究數(shù)據(jù);

2.課題研究前、后測數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析材料及對比分析材料;

3.課題研究過程中實驗因子、非實驗因子檢測和反饋數(shù)據(jù);

4.研究分析圖表.

(四)研究成果類

1.課題研究過程中發(fā)表的相關(guān)論文及證書;

2.各級學術(shù)刊物發(fā)表相關(guān)文章及刊物原件;

3.公開出版的相關(guān)研究專著;

4.各階段研究成果及專家評估鑒定材料、獲獎證書;

5.課題研究終端實驗報告或調(diào)研報告 、論文、專著、教材等;

6.課題研究完成后驗收申請報告、成果鑒定驗收系列材料;

7.研究成果鑒定書;

8.研究成果推廣材料.

(五)音像資料類

1.照片資料及文字說明;

2.錄音、錄像資料及文字說明;

3.電腦軟件及說明。

七、課題研究完成后歸檔裝卷材料

1.課題研究立項申請書,立項批準文件,立項證書;

2.課題研究實驗方案;

3.課題研究專家論證材料;

4.修改后實驗方案及實施細則;

5.課題研究管理及工作制度;

6.課題研究前、后測數(shù)據(jù)、統(tǒng)計及分析材料;

7.各階段研究材料、總結(jié)、評估材料;

8.各階段主要研究活動記錄、紀要材料;

9.實驗因子及非實驗因子觀測、控制記錄、對比分析材料;

10.課題研究成果材料;

11.研究成果鑒定驗收材料;

12.實驗人員登記表及更換申請批件;

13.研究成果推廣材料。

八、教育科研檔案室管理逐步實現(xiàn)微機輸入和網(wǎng)絡化。

九、本制度自二Ο一三年一月一日起執(zhí)行，由教科室負責解釋和實施。