一、歷史沿革
    南京商業(yè)學(xué)校始建于1956年，1988年設(shè)綜合檔案室，開始立卷建檔。南京商業(yè)學(xué)校原名為南京市三十三中學(xué)，位于馬臺(tái)街。一直招收初中學(xué)生，1973年開始招收高中學(xué)生。1976年成立五年制完中（初中三年，高中二年）。1983年，為了滿足職業(yè)技術(shù)人才的需求，實(shí)行內(nèi)部教育機(jī)制的調(diào)整，高中部逐漸向職業(yè)高中轉(zhuǎn)向，并招收了營(yíng)業(yè)員班，截止到1988年高中部全部轉(zhuǎn)為職業(yè)高中，職高部招收汽車駕駛、汽車維修、包裝造紙、商貿(mào)與電子等專業(yè)。1988年至1999年期間，初中和職業(yè)高中并存。1994年12月10日，學(xué)校正式命名為南京市鼓樓職業(yè)學(xué)校，繼而招收賓館服務(wù)專業(yè)學(xué)生，1999年7月全部轉(zhuǎn)為職業(yè)高中，設(shè)置處室與職業(yè)高中辦學(xué)規(guī)模相匹配，設(shè)辦公室、教務(wù)處、總務(wù)處、政教處、實(shí)訓(xùn)處、工會(huì)、團(tuán)委等七個(gè)處室。
    2000年6月龍江中學(xué)職高部合并到鼓樓職業(yè)學(xué)校。2002年經(jīng)南京市教育局批準(zhǔn)，南京市鼓樓中等專業(yè)學(xué)校和南京市鼓樓職業(yè)學(xué)校兩校名共同使用。2002年6月江東門中學(xué)職高部合并到鼓樓中等專業(yè)學(xué)校。
    自2002年始，與江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、南京市廣播電視大學(xué)聯(lián)合，2003年開始和金陵科技學(xué)院聯(lián)合，2004年開始和鐘山技術(shù)學(xué)院等高等技術(shù)學(xué)校陸續(xù)聯(lián)合辦學(xué)，招收五年制高職學(xué)生。2002年6月，南京市鼓樓區(qū)社區(qū)培訓(xùn)學(xué)院和鼓樓中等專業(yè)學(xué)校一體辦學(xué)，兩塊牌子，一套班子。2007年8月，鼓樓中等專業(yè)學(xué)校與南京市商業(yè)中等專業(yè)學(xué)校（原南京市商業(yè)中等專業(yè)學(xué)校、南京市商業(yè)技工學(xué)校、南京市烹飪技術(shù)培訓(xùn)站，三塊牌子，一套班子）進(jìn)行合并，合并后的學(xué)校同時(shí)掛鼓樓中等專業(yè)學(xué)校和南京市商業(yè)技工學(xué)校校牌，撤消南京市商業(yè)中等專業(yè)學(xué)校。2013年學(xué)校更名為南京商業(yè)學(xué)校。2015年7月，南京下關(guān)中等專業(yè)學(xué)校合并到南京商業(yè)學(xué)校，學(xué)?，F(xiàn)有教職工307人，設(shè)有汽車營(yíng)銷與維修、物流、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、動(dòng)漫設(shè)計(jì)與制作、金融會(huì)計(jì)、電子商務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、旅游服務(wù)與管理、體育舞蹈、烹飪等專業(yè)。師生員工共7000多人。學(xué)校共有六個(gè)校區(qū)：商校北校區(qū)、南校區(qū)、漢中門校區(qū)、幕府校區(qū)、建寧路校區(qū)和五塘校區(qū)，實(shí)行校系二級(jí)管理，有財(cái)經(jīng)商貿(mào)系、工商管理系、信息工程系、旅游管理系、汽修部、物流部和國(guó)際部等，學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)施完備，擁有省內(nèi)領(lǐng)先的烹飪、會(huì)計(jì)、電子商務(wù)、物流、汽修實(shí)訓(xùn)設(shè)施及酒店、旅游、叉車、數(shù)控、電子等一流的實(shí)訓(xùn)室。近幾年學(xué)校在全國(guó)、江蘇省技能大賽中先后獲得多塊獎(jiǎng)牌。
    南京商業(yè)學(xué)校隸屬南京市鼓樓區(qū)教育局，校長(zhǎng)兼院長(zhǎng)1人，書記1人，副校長(zhǎng)9人。校訓(xùn)：能行天下。其辦學(xué)宗旨是以就業(yè)為導(dǎo)向，培養(yǎng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的適用型人才。
    自此之后，每年均對(duì)學(xué)校各處室上交的材料進(jìn)行整理、歸檔、立卷。自建校以來(lái)，歷任校長(zhǎng)、書記，副校長(zhǎng)、副書記如下： 
（一）歷任校長(zhǎng)

（二）歷任副校長(zhǎng)

（三）歷任黨組織領(lǐng)導(dǎo)
1、書記

2、副書記

（四）領(lǐng)導(dǎo)分工情況
    1、第一階段（三十三中、鼓樓職業(yè)學(xué)校）
    設(shè)校長(zhǎng)、黨支部書記。副校長(zhǎng)、副書記。校長(zhǎng)主持學(xué)校全面工作，黨支部書記分管黨務(wù)工作，副校長(zhǎng)、副書記協(xié)助校長(zhǎng)、書記分管教學(xué)及后勤保障工作、教工隊(duì)伍和學(xué)生的思想政治工作。
    2、第二階段（鼓樓中等專業(yè)學(xué)校/鼓樓社區(qū)培訓(xùn)學(xué)院）
    設(shè)校長(zhǎng)、院長(zhǎng)，黨總支書記。副校長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、副書記。校長(zhǎng)、院長(zhǎng)主持院校全面工作，書記負(fù)責(zé)黨務(wù)工作。副校長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、副書記協(xié)助校長(zhǎng)、院長(zhǎng)、書記分管行政、教學(xué)、德育、培訓(xùn)、后勤保障工作及教工隊(duì)伍和學(xué)生的思想政治工作。
    3、第三階段（鼓樓中等專業(yè)學(xué)校、商業(yè)技工學(xué)校/鼓樓社區(qū)培訓(xùn)學(xué)院）
    設(shè)校長(zhǎng)、院長(zhǎng)，黨總支書記和副校長(zhǎng)。校長(zhǎng)、院長(zhǎng)主持院校全面工作，書記負(fù)責(zé)黨務(wù)工作。副校長(zhǎng)協(xié)助校長(zhǎng)、院長(zhǎng)分管行政、教學(xué)、德育、培訓(xùn)、后勤保障工作及教工隊(duì)伍和學(xué)生的思想政治工作。

4、第四階段（南京商業(yè)學(xué)校/鼓樓社區(qū)培訓(xùn)學(xué)院）

設(shè)校長(zhǎng)、院長(zhǎng)，黨委書記和副校長(zhǎng)。校長(zhǎng)、院長(zhǎng)主持院校全面工作，書記負(fù)責(zé)黨務(wù)工作。副校長(zhǎng)協(xié)助校長(zhǎng)、院長(zhǎng)分管行政、教學(xué)、德育、培訓(xùn)、后勤保障工作及教工隊(duì)伍和學(xué)生的思想政治工作。

（五）現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)分工情況及編制情況

二、檔案工作概況
（一）檔案所屬年代，數(shù)量（長(zhǎng)期、永久、短期）及內(nèi)容概況
    本檔案室自1988年立卷建檔，以后每年均對(duì)校各處室檔案進(jìn)行收集、歸檔、整理。這其中1956-1994年全校各項(xiàng)活動(dòng)資料劃分為永久、長(zhǎng)期和短期來(lái)進(jìn)行歸檔。94年至今的檔案則按黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、會(huì)計(jì)類、人事類、實(shí)物類、音像分類等。我室文書檔案1251卷、1160件、會(huì)計(jì)檔案757卷，聲像檔案833卷（盒），實(shí)物檔案410項(xiàng)。
（二）檢索工具
   我們建立了22種綜合性檢索目錄：文書檔案全引目錄（永、長(zhǎng)、短），黨群類、行政類、教育教學(xué)類全引目錄，永久類目錄、長(zhǎng)期類目錄、短期類目錄、黨群類目錄、行政類目錄、教育教學(xué)目錄、基建類目錄、設(shè)備類目錄、教師業(yè)務(wù)檔案目錄、聲像檔案目錄、實(shí)物檔案目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、人事檔案目錄以及教代會(huì)專題目錄、特色目錄。此外還建立了檔案移出統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、室藏檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案設(shè)備臺(tái)帳、檔案檢查修復(fù)臺(tái)帳、庫(kù)房溫濕度統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
（三）業(yè)務(wù)工作
（1）接收征集。學(xué)校堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則，制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)檔案管理達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，各處室主要負(fù)責(zé)人收集資料并上交檔案室，文件字跡材料基本符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量要求。
（2）整理編目。各類檔案整理規(guī)范，符合國(guó)家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保管期限劃分較準(zhǔn)確，檔案編號(hào)符合規(guī)范要求。做好平時(shí)資料的收集，分類，組合準(zhǔn)備工作，編有黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建設(shè)備類、教師業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案等類目。
（3）開發(fā)利用。檔案資料利用率越來(lái)越高。文書檔案編有案卷目錄，全引目錄（歸檔文件目錄），目前共有十余種檢索工具。檔案人員熟悉庫(kù)房，初步形成了快捷、準(zhǔn)確、高效的檢索體系，堅(jiān)持做好借閱歸還登記。學(xué)校還重視檔案編研工作，先后編寫了《大事記匯編》、《全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《檔案利用效果匯編》、《發(fā)文匯編》、《管理匯編》、《教育教學(xué)優(yōu)秀論文匯編》、《檔案管理規(guī)章制度匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《新聞媒體報(bào)道匯編》、《校本教材匯編》、《南京市鼓樓區(qū)社區(qū)教育系列讀本》、《南京市鼓樓區(qū)社區(qū)教育學(xué)習(xí)指南》和《檔案工作情況圖片匯編》，并建有特色檔案：中專電子、市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃專題目錄和電化教學(xué)專題等。檔案室備有借閱登記本、利用效果登記本、大事記本、會(huì)議記錄本。
（4）庫(kù)房設(shè)備、管理。有專用庫(kù)房及閱檔室、辦公室各一間。計(jì)85平方米。專用鐵櫥21套，冷暖空調(diào)、兩臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)、一體復(fù)印機(jī)、掃描儀、抽濕機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆和碎紙機(jī)等檔案工作專用設(shè)備，檔案按同一時(shí)期同一系統(tǒng)及相同性質(zhì)的全宗排列在一起，繪制檔案存放示意圖。
（5）技術(shù)保護(hù)。檔案保護(hù)工作不是“為了保護(hù)而保護(hù)”最終目的是為了保證學(xué)校對(duì)檔案的利用，保護(hù)檔案的任務(wù)穿插在其他各項(xiàng)工作之中。檔案室配置了溫濕度計(jì)、除蟲劑、空調(diào)機(jī)、消防器材等，采取了防光、防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八項(xiàng)防護(hù)措施。定期檢查修復(fù)檔案資料，堅(jiān)持測(cè)記溫濕度。
（6）檔案鑒定。成立了檔案鑒定小組，建有檔案收進(jìn)、移出登記與檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，即時(shí)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
（7）信息化。利用檔案管理系統(tǒng)軟件，檔案人員具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，建有室藏部分檔案的文件級(jí)目錄，數(shù)碼照片分類整理，進(jìn)行備份，以備年度刻錄電子光盤存檔。