一、歷史沿革
    南京商業(yè)學校始建于1956年，1988年設綜合檔案室，開始立卷建檔。南京商業(yè)學校原名為南京市三十三中學，位于馬臺街。一直招收初中學生，1973年開始招收高中學生。1976年成立五年制完中（初中三年，高中二年）。1983年，為了滿足職業(yè)技術人才的需求，實行內(nèi)部教育機制的調(diào)整，高中部逐漸向職業(yè)高中轉(zhuǎn)向，并招收了營業(yè)員班，截止到1988年高中部全部轉(zhuǎn)為職業(yè)高中，職高部招收汽車駕駛、汽車維修、包裝造紙、商貿(mào)與電子等專業(yè)。1988年至1999年期間，初中和職業(yè)高中并存。1994年12月10日，學校正式命名為南京市鼓樓職業(yè)學校，繼而招收賓館服務專業(yè)學生，1999年7月全部轉(zhuǎn)為職業(yè)高中，設置處室與職業(yè)高中辦學規(guī)模相匹配，設辦公室、教務處、總務處、政教處、實訓處、工會、團委等七個處室。
    2000年6月龍江中學職高部合并到鼓樓職業(yè)學校。2002年經(jīng)南京市教育局批準，南京市鼓樓中等專業(yè)學校和南京市鼓樓職業(yè)學校兩校名共同使用。2002年6月江東門中學職高部合并到鼓樓中等專業(yè)學校。
    自2002年始，與江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院、南京市廣播電視大學聯(lián)合，2003年開始和金陵科技學院聯(lián)合，2004年開始和鐘山技術學院等高等技術學校陸續(xù)聯(lián)合辦學，招收五年制高職學生。2002年6月，南京市鼓樓區(qū)社區(qū)培訓學院和鼓樓中等專業(yè)學校一體辦學，兩塊牌子，一套班子。2007年8月，鼓樓中等專業(yè)學校與南京市商業(yè)中等專業(yè)學校（原南京市商業(yè)中等專業(yè)學校、南京市商業(yè)技工學校、南京市烹飪技術培訓站，三塊牌子，一套班子）進行合并，合并后的學校同時掛鼓樓中等專業(yè)學校和南京市商業(yè)技工學校校牌，撤消南京市商業(yè)中等專業(yè)學校。2013年學校更名為南京商業(yè)學校。2015年7月，南京下關中等專業(yè)學校合并到南京商業(yè)學校，學校現(xiàn)有教職工307人，設有汽車營銷與維修、物流、計算機應用、動漫設計與制作、金融會計、電子商務、市場營銷、旅游服務與管理、體育舞蹈、烹飪等專業(yè)。師生員工共7000多人。學校共有六個校區(qū)：商校北校區(qū)、南校區(qū)、漢中門校區(qū)、幕府校區(qū)、建寧路校區(qū)和五塘校區(qū)，實行校系二級管理，有財經(jīng)商貿(mào)系、工商管理系、信息工程系、旅游管理系、汽修部、物流部和國際部等，學校實驗實訓設施完備，擁有省內(nèi)領先的烹飪、會計、電子商務、物流、汽修實訓設施及酒店、旅游、叉車、數(shù)控、電子等一流的實訓室。近幾年學校在全國、江蘇省技能大賽中先后獲得多塊獎牌。
    南京商業(yè)學校隸屬南京市鼓樓區(qū)教育局，校長兼院長1人，書記1人，副校長9人。校訓：能行天下。其辦學宗旨是以就業(yè)為導向，培養(yǎng)服務經(jīng)濟社會的適用型人才。
    自此之后，每年均對學校各處室上交的材料進行整理、歸檔、立卷。自建校以來，歷任校長、書記，副校長、副書記如下： 
（一）歷任校長

（二）歷任副校長

（三）歷任黨組織領導
1、書記

2、副書記

（四）領導分工情況
    1、第一階段（三十三中、鼓樓職業(yè)學校）
    設校長、黨支部書記。副校長、副書記。校長主持學校全面工作，黨支部書記分管黨務工作，副校長、副書記協(xié)助校長、書記分管教學及后勤保障工作、教工隊伍和學生的思想政治工作。
    2、第二階段（鼓樓中等專業(yè)學校/鼓樓社區(qū)培訓學院）
    設校長、院長，黨總支書記。副校長、副院長、副書記。校長、院長主持院校全面工作，書記負責黨務工作。副校長、副院長、副書記協(xié)助校長、院長、書記分管行政、教學、德育、培訓、后勤保障工作及教工隊伍和學生的思想政治工作。
    3、第三階段（鼓樓中等專業(yè)學校、商業(yè)技工學校/鼓樓社區(qū)培訓學院）
    設校長、院長，黨總支書記和副校長。校長、院長主持院校全面工作，書記負責黨務工作。副校長協(xié)助校長、院長分管行政、教學、德育、培訓、后勤保障工作及教工隊伍和學生的思想政治工作。

4、第四階段（南京商業(yè)學校/鼓樓社區(qū)培訓學院）

設校長、院長，黨委書記和副校長。校長、院長主持院校全面工作，書記負責黨務工作。副校長協(xié)助校長、院長分管行政、教學、德育、培訓、后勤保障工作及教工隊伍和學生的思想政治工作。

（五）現(xiàn)任領導分工情況及編制情況

二、檔案工作概況
（一）檔案所屬年代，數(shù)量（長期、永久、短期）及內(nèi)容概況
    本檔案室自1988年立卷建檔，以后每年均對校各處室檔案進行收集、歸檔、整理。這其中1956-1994年全校各項活動資料劃分為永久、長期和短期來進行歸檔。94年至今的檔案則按黨群類、行政類、教育教學類、基建類、會計類、人事類、實物類、音像分類等。我室文書檔案1251卷、1160件、會計檔案757卷，聲像檔案833卷（盒），實物檔案410項。
（二）檢索工具
   我們建立了22種綜合性檢索目錄：文書檔案全引目錄（永、長、短），黨群類、行政類、教育教學類全引目錄，永久類目錄、長期類目錄、短期類目錄、黨群類目錄、行政類目錄、教育教學目錄、基建類目錄、設備類目錄、教師業(yè)務檔案目錄、聲像檔案目錄、實物檔案目錄、會計檔案目錄、人事檔案目錄以及教代會專題目錄、特色目錄。此外還建立了檔案移出統(tǒng)計臺帳、檔案收進統(tǒng)計臺帳、室藏檔案統(tǒng)計臺帳、檔案設備臺帳、檔案檢查修復臺帳、庫房溫濕度統(tǒng)計臺帳。
（三）業(yè)務工作
（1）接收征集。學校堅持集中統(tǒng)一管理檔案的原則，制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，根據(jù)檔案管理達標標準，各處室主要負責人收集資料并上交檔案室，文件字跡材料基本符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。
（2）整理編目。各類檔案整理規(guī)范，符合國家和行業(yè)有關標準，保管期限劃分較準確，檔案編號符合規(guī)范要求。做好平時資料的收集，分類，組合準備工作，編有黨群類、行政類、教育教學類、基建設備類、教師業(yè)務檔案、會計檔案等類目。
（3）開發(fā)利用。檔案資料利用率越來越高。文書檔案編有案卷目錄，全引目錄（歸檔文件目錄），目前共有十余種檢索工具。檔案人員熟悉庫房，初步形成了快捷、準確、高效的檢索體系，堅持做好借閱歸還登記。學校還重視檔案編研工作，先后編寫了《大事記匯編》、《全宗介紹》、《組織機構(gòu)沿革》、《檔案利用效果匯編》、《發(fā)文匯編》、《管理匯編》、《教育教學優(yōu)秀論文匯編》、《檔案管理規(guī)章制度匯編》、《基礎數(shù)字匯編》、《新聞媒體報道匯編》、《校本教材匯編》、《南京市鼓樓區(qū)社區(qū)教育系列讀本》、《南京市鼓樓區(qū)社區(qū)教育學習指南》和《檔案工作情況圖片匯編》，并建有特色檔案：中專電子、市場營銷專業(yè)實施性教學計劃專題目錄和電化教學專題等。檔案室備有借閱登記本、利用效果登記本、大事記本、會議記錄本。
（4）庫房設備、管理。有專用庫房及閱檔室、辦公室各一間。計85平方米。專用鐵櫥21套，冷暖空調(diào)、兩臺電腦、一臺打印機、一體復印機、掃描儀、抽濕機、數(shù)碼相機、錄音筆和碎紙機等檔案工作專用設備，檔案按同一時期同一系統(tǒng)及相同性質(zhì)的全宗排列在一起，繪制檔案存放示意圖。
（5）技術保護。檔案保護工作不是“為了保護而保護”最終目的是為了保證學校對檔案的利用，保護檔案的任務穿插在其他各項工作之中。檔案室配置了溫濕度計、除蟲劑、空調(diào)機、消防器材等，采取了防光、防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八項防護措施。定期檢查修復檔案資料，堅持測記溫濕度。
（6）檔案鑒定。成立了檔案鑒定小組，建有檔案收進、移出登記與檔案統(tǒng)計臺帳。統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確，即時報送檔案統(tǒng)計報表。
（7）信息化。利用檔案管理系統(tǒng)軟件，檔案人員具有一定的計算機應用能力，能熟練運用檔案管理系統(tǒng)，建有室藏部分檔案的文件級目錄，數(shù)碼照片分類整理，進行備份，以備年度刻錄電子光盤存檔。